Einfacher arbeiten.
Better Operations
Schneller handeln. Intelligenter automatisieren.
Effiziente Unternehmen entstehen nicht durch mehr Arbeit, sondern durch bessere Prozesse. Mit intelligenten Automatisierungen und praxisnahen KI-Lösungen reduzieren wir manuelle Tätigkeiten, beschleunigen Abläufe und schaffen Freiräume für das Wesentliche – integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Aus Gesprächen Prozesse machen
Meetings, E-Mails und Telefonate enthalten täglich wertvolle Informationen.
Häufig bleiben sie in Protokollen oder Postfächern verborgen. Unsere KI erfasst relevante Inhalte automatisch und wandelt sie direkt in Aufgaben, CRM-Aktivitäten, ERP-Vorgänge oder Service-Tickets um. Mit DSGVO-konformen Meetinglösungen werden Besprechungen automatisch transkribiert und zusammengefasst – inklusive Aufgaben, Entscheidungen und Verantwortlichkeiten. So entstehen keine Medienbrüche, und Datenschutz steht jederzeit im Mittelpunkt.
Routineaufgaben automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben kosten täglich wertvolle Zeit: Informationen werden mehrfach erfasst, Daten manuell übertragen, Belege händisch verarbeitet. Mit SimplyBetter automatisieren wir genau diese Prozesse dort, wo sie den größten Nutzen bringen – integriert in Ihre bestehende IT-Landschaft statt über isolierte Zusatz-Tools.
Weniger manuelle Arbeit
Wiederkehrende Routineaufgaben übernimmt die KI zuverlässig im Hintergrund.
Schnellere Abläufe
Prozesse laufen ohne Wartezeiten und Medienbrüche durch.
Geringere Fehlerquoten
Automatisierte Bearbeitung ersetzt fehleranfällige manuelle Übertragungen.
Mehr Transparenz
Prozesse sind für alle Beteiligten jederzeit nachvollziehbar.
Höhere Produktivität
Teams können sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt.
Mehr Zeit für Kunden & Innovation
Es entsteht Freiraum für Wertschöpfung statt Routine.
Belege automatisch verarbeiten
Von der Rechnung direkt ins ERP.
Rechnungen, Lieferscheine und andere Dokumente müssen nicht mehr manuell erfasst werden. Unsere Lösungen erkennen Inhalte automatisch, prüfen sie anhand definierter Regeln und übergeben sie direkt an Ihr ERP-System – von Eingangsrechnungen über Bestellungen bis zu Freigabeprozessen. Prozesse werden dadurch spürbar schneller, transparenter und fehlerärmer.
Outlook als digitaler Prozessstarter
E-Mails sind oft der Ausgangspunkt vieler Geschäftsprozesse.
Mit SimplyBetter werden Informationen aus Outlook automatisch erkannt und in die richtigen Systeme übertragen: Kundenanfragen landen direkt im CRM, Projektaufgaben entstehen automatisch, Angebote werden im ERP vorbereitet und Dokumente automatisch archiviert. Ohne mehrfaches Kopieren, ohne Medienbrüche, ohne zusätzlichen Aufwand.
Integration
statt Insellösungen
Unsere Automatisierungen arbeiten mit Ihren bestehenden Systemen zusammen – für durchgängige Prozesse, in denen Informationen automatisch fließen und bestehende Investitionen optimal genutzt werden.
Rechnungen, Lieferscheine und Vorgänge werden automatisch erkannt, geprüft und direkt übergeben.
Kundenanfragen und Aktivitäten werden automatisch erfasst und aktuell gehalten.
E-Mails werden automatisch erkannt und stoßen die richtigen Prozesse an.
Aufgaben und Wiedervorlagen entstehen automatisch aus Gesprächen und Nachrichten.
Rechnungen, Verträge und Formulare werden automatisch verarbeitet und archiviert.
Interne und externe Datenquellen werden intelligent zusammengeführt.
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Ob Einstieg, Optimierung oder individuelle Umsetzung – wir bieten die passenden Leistungen, um Künstliche Intelligenz erfolgreich in Ihrem Unternehmen einzusetzen.
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