Better Operations

Weniger Abtippen. Mehr Entscheiden.

Effiziente Unternehmen entstehen nicht durch mehr Arbeit, sondern durch bessere Prozesse. Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben und schaffen Freiräume für das Wesentliche – eingebettet in Ihre bestehende Systemlandschaft.

Gespräche zu
Protokollen mit
better Meetings

Meetings, E-Mails und Telefonate enthalten täglich wertvolle Informationen.

Häufig bleiben sie in Protokollen oder Postfächern liegen. betterMeetings erfasst relevante Inhalte automatisch und wandelt sie direkt in Aufgaben, CRM-Einträge, ERP-Vorgänge oder Service-Tickets um. Besprechungen werden DSGVO-konform transkribiert und zusammengefasst – inklusive Aufgaben, Entscheidungen und Verantwortlichkeiten.

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Routineaufgaben automatisieren

Wiederkehrende Aufgaben kosten täglich wertvolle Zeit: Informationen werden mehrfach erfasst, Daten manuell übertragen, Belege händisch verarbeitet. Wir automatisieren genau diese Prozesse dort, wo sie den größten Nutzen bringen – eingebettet in Ihre bestehende IT-Landschaft statt über zusätzliche Tools.

Weniger manuelle Arbeit

Wiederkehrende Routineaufgaben laufen zuverlässig im Hintergrund.

Schnellere Abläufe

Prozesse laufen ohne Wartezeiten durch.

Geringere Fehlerquoten

Automatisierte Bearbeitung ersetzt fehleranfällige Übertragungen.

Mehr Transparenz

Prozesse sind für alle Beteiligten jederzeit nachvollziehbar.

Höhere Produktivität

Teams konzentrieren sich auf das, was zählt.

Mehr Zeit für Kund:innen & Ideen

Es entsteht Freiraum statt Routine.

Belege automatisch verarbeiten

Von der Rechnung direkt ins ERP.

Rechnungen, Lieferscheine und andere Dokumente müssen nicht mehr manuell erfasst werden. Unsere Lösungen erkennen Inhalte automatisch, prüfen sie anhand definierter Regeln und übergeben sie direkt an Ihr ERP-System. Prozesse werden dadurch schneller, transparenter und fehlerärmer.

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Outlook als
digitaler
Prozessstarter

E-Mails sind oft der Ausgangspunkt vieler Geschäftsprozesse.

Informationen aus Outlook werden automatisch erkannt und in die richtigen Systeme übertragen: Kundenanfragen landen direkt im CRM, Projektaufgaben entstehen automatisch, Angebote werden im ERP vorbereitet und Dokumente automatisch archiviert. Ohne mehrfaches Kopieren, ohne Zusatzaufwand.

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Integration

statt Insellösungen

Unsere Automatisierungen arbeiten mit Ihren bestehenden Systemen zusammen – für Prozesse, in denen Informationen fließen und bestehende Investitionen genutzt werden.

ERP-Systeme

Rechnungen, Lieferscheine und Vorgänge werden erkannt, geprüft und übergeben.

CRM-Lösungen

Kundenanfragen und Aktivitäten werden automatisch erfasst und aktuell gehalten.

Microsoft 365

E-Mails werden erkannt und stoßen die passenden Prozesse an.

Projekt-management

Aufgaben und Wiedervorlagen entstehen automatisch aus Gesprächen und Nachrichten.

Dokumenten-management

Rechnungen, Verträge und Formulare werden automatisch verarbeitet und archiviert.

Datenbanken & Cloud-Plattformen

Interne und externe Datenquellen werden zusammengeführt.

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Die digitale Welt wird komplexer – und viele Unternehmen wissen, dass sie handeln müssen, aber nicht, wo sie beginnen sollen. Wir helfen dabei, Klarheit zu schaffen, Prozesse sinnvoll weiterzuentwickeln und technologische Chancen gezielt zu nutzen.

Entdecken Sie unser Leistungsportfolio.

Ob Einstieg, Optimierung oder individuelle Umsetzung – wir bieten die passenden Leistungen, um Künstliche Intelligenz erfolgreich in Ihrem Unternehmen einzusetzen.

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