Intelligente Finanzprozesse.
Better Finance

Klare Entscheidungen. Nachhaltiger Erfolg.

Die Finanzabteilung ist das Herzstück jedes Unternehmens. Mit intelligenten Automatisierungen und Künstlicher Intelligenz schaffen wir transparente Prozesse, beschleunigen Abläufe und liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen – für mehr Effizienz, Sicherheit und wirtschaftlichen Erfolg.

Finanzprozesse spürbar vereinfachen

Finanzabteilungen stehen heute vor wachsenden Anforderungen.

Steigende Datenmengen, komplexe regulatorische Anforderungen und der Wunsch nach aktuellen Kennzahlen prägen den Alltag. SimplyBetter unterstützt dabei, Finanzprozesse zu digitalisieren, zu automatisieren und intelligent zu vernetzen – ohne bestehende Systeme zu ersetzen. Künstliche Intelligenz übernimmt wiederkehrende Routinetätigkeiten, erstellt intelligente Buchungsvorschläge und erkennt Zusammenhänge, die im Tagesgeschäft oft verborgen bleiben. So gewinnen Finanzteams mehr Zeit für Analyse, Beratung und Unternehmenssteuerung.

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Automatisierte Buchhaltung

Von der Rechnung direkt in die Finanzbuchhaltung. Rechnungen, Belege und Zahlungsinformationen werden automatisch erkannt, ausgelesen und verarbeitet – ohne manuelle Erfassung.

Automatische Belegerkennung

Inhalte werden direkt aus Rechnungen und Belegen ausgelesen.

KI-gestützte Kontierung

Buchungen werden automatisch den richtigen Konten zugeordnet.

Buchungsvorschläge

Vorschläge basieren auf historischen Daten und wiederkehrenden Mustern.

Freigabeworkflows

Genehmigungen lassen sich digital und nachvollziehbar steuern.

Zahlungsabgleiche

Zahlungen werden automatisch mit offenen Posten verifiziert.

Mahnwesen

Offene Posten werden automatisch verfolgt und Erinnerungen ausgelöst.

Controlling in Echtzeit

Zahlen verstehen. Chancen erkennen.

Finanzinformationen sollten nicht erst am Monatsende verfügbar sein. Mit intelligenten Dashboards und automatisierten Auswertungen erhalten Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über Liquidität, Cashflow, Umsatzentwicklung, Kostenstrukturen, Deckungsbeiträge und Budgetabweichungen – bis hin zur Projektwirtschaftlichkeit und weiteren zentralen Unternehmenskennzahlen. So werden Entscheidungen auf Basis aktueller Daten getroffen, nicht auf Grundlage vergangener Berichte, und Chancen lassen sich frühzeitig erkennen und nutzen.

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Risiken frühzeitig erkennen

Risiken erkennen, bevor sie entstehen.

KI unterstützt nicht nur bei der Automatisierung, sondern auch bei der Qualitätssicherung: Sie erkennt ungewöhnliche Buchungen, doppelte Rechnungen, fehlende Belege, Abweichungen im Zahlungsverhalten und Budgetüberschreitungen ebenso wie Auffälligkeiten in Zahlungsströmen. So lassen sich Fehler frühzeitig erkennen, potenzielle Betrugs- oder Compliance-Risiken minimieren und finanzielle Risiken insgesamt deutlich reduzieren.

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Integration

statt Insellösungen

Der größte Mehrwert entsteht, wenn alle Systeme miteinander kommunizieren. Informationen werden automatisch synchronisiert und stehen allen berechtigten Bereichen in Echtzeit zur Verfügung.

ERP- & Buchhaltung

Finanz- und Prozessdaten stehen automatisch für Buchhaltung und Auswertungen bereit.

CRM-Lösungen

Kunden- und Zahlungsdaten fließen direkt in die Finanzprozesse ein.

Banking-Systeme

Zahlungen und Kontobewegungen werden automatisch abgeglichen und dokumentiert.

Projekt-management

Projektkosten und Budgets werden laufend mit der Finanzplanung abgeglichen.

Dokumenten-management

Belege und Rechnungen werden automatisch erfasst, geprüft und archiviert.

Business Intelligence

Finanzkennzahlen werden automatisch aufbereitet und in Echtzeit dargestellt.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten fließen automatisch in Projektkalkulation und Kostenstellen ein.

Einkaufsplattformen

Bestellungen und Lieferantenrechnungen werden direkt mit der Buchhaltung verknüpft.

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Simply better.

Die digitale Welt wird komplexer – und viele Unternehmen wissen, dass sie handeln müssen, aber nicht, wo sie beginnen sollen. Wir helfen dabei, Klarheit zu schaffen, Prozesse sinnvoll weiterzuentwickeln und technologische Chancen gezielt zu nutzen.

Entdecken Sie unser Leistungsportfolio.

Ob Einstieg, Optimierung oder individuelle Umsetzung – wir bieten die passenden Leistungen, um Künstliche Intelligenz erfolgreich in Ihrem Unternehmen einzusetzen.

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