Automatisierte Sachbearbeitung

Weniger Kalkulieren. Mehr Kontrolle.

Angebotskalkulation und Rechnungsstellung landen in den meisten KMU auf demselben Schreibtisch — meist in der Buchhaltung, nicht im Vertrieb. Beide Schritte kosten Zeit, die dort fehlt, wo sie zählt: bei der Kontrolle über Marge und Zahlungseingänge. Wir automatisieren beide als das, was sie sind — ein durchgehender Finanzprozess vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung.

Angebotsrechner

Aus Kundenanfrage, Stückliste und hinterlegter Kalkulationslogik entsteht automatisch ein geprüftes Angebot mit korrekter Marge — als fertiges Dokument, inklusive aller Sonderkonditionen, ohne dass jemand Zahlen von Hand überträgt oder nachrechnen muss.

Abrechnungs-Agent

Verbrauchsdaten, die per E-Mail eintreffen, werden automatisch ausgelesen, mit den hinterlegten Tarifen verrechnet und als fertige PDF-Abrechnung verschickt — der Mensch gibt nur die Sonderfälle frei.

Das Ergebnis

Aus wiederkehrender Sachbearbeitung werden automatisierte Abläufe, die Angebote und Abrechnungen schnell, zuverlässig und weitgehend selbstständig erledigen.

Angebotszeit von Tagen auf Minuten

Abrechnungen laufen vollautomatisch — der Mensch gibt nur Sonderfälle frei

Umsetzbar in Tagen bis Wochen: eine direkte Antwort auf den Fachkräftemangel im Backoffice

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Die digitale Welt wird komplexer – und viele Unternehmen wissen, dass sie handeln müssen, aber nicht, wo sie beginnen sollen. Wir helfen dabei, Klarheit zu schaffen, Prozesse sinnvoll weiterzuentwickeln und technologische Chancen gezielt zu nutzen.

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Ob Einstieg, Optimierung oder individuelle Umsetzung – wir bieten die passenden Leistungen, um Automatisierung und KI erfolgreich in Ihrem Unternehmen einzusetzen.